El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Coordinador-a en el Dpto. Servicios Generales e Infraestructuras”
Referencia: Ref. 2024-030-01
Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: hasta la cobertura de la posición
N.º de plazas: 1
Oferta: El Vall d’Hebron Institute of Oncology (VHIO), es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 600 profesionales: personal de investigación clínica y preclínica, oncología, enfermería, apoyo a la investigación y apoyo administrativo, que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los/las pacientes con cáncer.
El Vall d’Hebron Institute of Oncology (VHIO) precisa incorporar un/a “Coordinador-a en el Dpto. Servicios Generales e Infraestructuras.
Objetivo: Como coordinador-a de la gestión de instalaciones, servicios de apoyo y mantenimiento, tu papel será clave en la supervisión y coordinación de todas las actividades relacionadas. Desde asegurar que las operaciones diarias se lleven a cabo de manera efectiva y cumpliendo con los estándares de calidad hasta promover un ambiente de trabajo colaborativo y positivo, tu contribución será fundamental para el bienestar y la productividad de nuestro equipo.
Funciones: Entre las principales responsabilidades y funciones a desarrollar:
- Gestión de Instalaciones: Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa, incluyendo oficinas, áreas comunes, sistemas eléctricos, fontanería, climatización, entre otros.
- Atención y seguimiento de solicitudes, reclamos e incidencias: Atender y resolver de manera efectiva las solicitudes, quejas o reclamos relacionados con los servicios generales, manteniendo una comunicación fluida y proactiva con los usuarios internos y externos.
- Gestión de Contratos y Proveedores: Seguimiento y control de los contratos con proveedores de servicios externos, negociando términos y condiciones, evaluando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Soporte en el seguimiento del presupuesto y control de costes: Participar en la elaboración del presupuesto anual para el área de servicios generales, monitoreando los gastos y buscando oportunidades de optimización para garantizar la eficiencia en el uso de recursos.
- Desarrollo y gestión documental: Desarrollar e implementar planes de contingencia para situaciones de emergencia, garantizando la seguridad y el bienestar de toda la plantilla y la continuidad de las operaciones de la empresa en casos de eventos adversos. Desarrollo de PNT’s y guías internas. Seguimiento de auditorías y controles de calidad internos.
- Soporte a la dirección en la gestión y coordinación del equipo: Dirigir y motivar al equipo a su cargo, proporcionando orientación, capacitación y retroalimentación para asegurar un desempeño óptimo y un ambiente de trabajo colaborativo.
- Participación en la mejora continua y eficiencia operativa: Identificar oportunidades de mejora en los procesos y procedimientos relacionados con los servicios generales, implementando medidas para incrementar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente interno.
Requisitos:
¿Qué necesitamos?
- Titulación mínima: Grado en ingeniería industrial o similar.
- Experiencia: entre 2-5 años en funciones similares.
- Herramientas ofimáticas comunes: nivel usuario avanzado.
- Herramientas ofimáticas específicas: GMAO y AutoCAD.
- Idiomas: catalán y castellano. Se valorará el inglés.
Competencias:
- Persona organizada y estructurada.
- Persona analítica y con capacidad de síntesis.
- Persona comunicativa y con capacidad de negociación.
- Persona proactiva, dinámica, responsable y autónoma.
- Persona con capacidad de resolución y de decisión.
- Persona multitasking.
Observaciones:
- Reportará a: Responsable de la Unidad de SGI
- Se valorará experiencia en puestos similares en entorno de investigación y/o sanidad
- Se valorará formación complementaria en Facility Management y en mantenimiento
Información adicional:
¿Qué ofrecemos?
- La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo.
- Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes.
- Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual.
Condiciones laborales:
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia.
- Incorporación inmediata.
- Horario según el sistema de guardias establecido en la Unidad
- Medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO.
- Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería).
- 23 días de vacaciones y 5 días de libre disposición.
Lugar de presentación de las ofertas:
Los/las candidatos/as deberán enviar el CV con el número de referencia en el asunto (Ref. 2024-030-01), a la siguiente dirección: selecciorrhh@vhio.net
Sobre VHIO:
Bajo el liderazgo de Josep Tabernero, el Instituto de Oncología Vall d’Hebron (VHIO), se ha establecido como un centro integral de cáncer de probada excelencia a nivel internacional. También es gracias a la estructura organizativa óptima de VHIO basada en un modelo puramente multidisciplinario y traslacional que los talentos de VHIO continúan anticipando y abordando las muchas preguntas sin resolver para combatir esta enfermedad multifacética y heterogénea.
Ubicados dentro del Campus del Hospital Vall d’Hebron de Barcelona, nuestros investigadores colaboran estrechamente e interactúan con los medios y científicos de Vall d’Hebron. La ciencia traslacional y la investigación clínica, por lo tanto, están estrechamente conectada, lo que promueve una excelente interacción y trabajo en equipo que, a su vez, acelera el ciclo de conocimiento “bench-bedside-bed”. Este entorno privilegiado permite el acceso directo de VHIO a los pacientes, así como todo el espectro de profesionales de oncología que los atienden, y una apreciación insuperable de cómo la ciencia del cáncer puede traducirse en tratamientos más potentes y específicos y una mejor practica para el cuidado de os pacientes.
El modelo y los programas pioneros de VHIO, junto con su creencia en combinar fortalezas a través de colaboraciones transfronterizas, continúan impulsando los avances para revertir la resistencia al cáncer, detener la diseminación metastásica y tratar de manera más efectiva incluso los tipos de tumores más intocables.
VHIO’s translation toward precision oncology: https://www.vhio.net
Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.
On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.
