Ref. 52-2021 Auxiliar Administrativo/a

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Auxiliar administrativo/a en departamento de SSGG

  

Referencia: 52-2021

 Nº de plazas: 1

 

Misión del puesto:

Soporte administrativo en el departamento de Servicios Generales

 

Funciones:

Será su responsabilidad la de llevar un control documental de todo el departamento y dar soporte a los diferentes componentes del departamento. Así mismo, deberá ser capaz de entregar los diferentes informes del departamento que se requieran por sus compañeros.

Funciones principales:

  • Chequeo y revisión de facturas de servicios y actuaciones puntuales según pedidos y contratos firmados
  • Preparación de pagos con el responsable
  • Preparación de informe económico mensual con la evolución económica del presupuesto
  • Gestión de los diferentes pedidos aprobados económica y técnicamente por el resto de los compañeros
  • Gestión documental de PRL y CAE, y gestión y coordinación de pedidos relacionados
  • Control y gestión de los correos comunes del departamento para generar OT, cuando sea necesario.
  • Alimentar Excel de incidencias del departamento
  • Control, chequeo y almacenaje documental de albaranes, informes u otros del departamento
  • Gestión documental de los diferentes contratos de servicios
  • Actualización de la base de condiciones contractuales de los diferentes contratos de servicios
  • Actualización de la base de contactos del departamento
  • Otras tareas administrativas que puedan surgir durante el día a día del departamento

 

Habilidades personales:

 Persona con experiencia en gestión documental

Persona organizada, responsable y proactiva

Capacidad para trabajar en equipo y bajo una cierta presión

Persona resolutiva

 

Requisitos:

Ciclo Formativo Grado Medio – Técnico en Gestión Administrativa

Experiencia 1 año en tareas similares

Se valorará positivamente experiencia en SAP

 

Ofrecemos:

Contrato temporal de duración aproximada de 6 meses, con posibilidad de continuidad

Incorporación a una fundación dinámica en pleno crecimiento

Posibilidad de formación y desarrollo profesional

 

Lugar de presentación de las ofertas:

Los candidatos interesados en la oferta podrán enviar su CV a la siguiente dirección selecciorrhh@vhio.net indicando la referencia de la oferta.

 

Sobre VHIO:

Bajo el liderazgo de Josep Tabernero, el Instituto de Oncología Vall d’Hebron (VHIO), se ha establecido como un centro integral de cáncer de probada excelencia a nivel internacional. También es gracias a la estructura organizativa óptima de VHIO basada en un modelo puramente multidisciplinario y traslacional que los talentos de VHIO continúan anticipando y abordando las muchas preguntas sin resolver para combatir esta enfermedad multifacética y heterogénea.

Ubicados dentro del Campus del Hospital Vall d’Hebron de Barcelona, nuestros investigadores colaboran estrechamente e interactúan con los medios y científicos de Vall d’Hebron. La ciencia traslacional y la investigación clínica, por lo tanto, están estrechamente conectada, lo que promueve una excelente interacción y trabajo en equipo que, a su vez, acelera el ciclo de conocimiento “bench-bedside-bed”. Este entorno privilegiado permite el acceso directo de VHIO a los pacientes, así como todo el espectro de profesionales de oncología que los atienden, y una apreciación insuperable de cómo la ciencia del cáncer puede traducirse en tratamientos más potentes y específicos y una mejor practica para el cuidado de os pacientes.

El modelo y los programas pioneros de VHIO, junto con su creencia en combinar fortalezas a través de colaboraciones transfronterizas, continúan impulsando los avances para revertir la resistencia al cáncer, detener la diseminación metastásica y tratar de manera más efectiva incluso los tipos de tumores más intocables.

 

VHIO’s translation toward precision oncology: https://www.vhio.net

Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies.

On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.