De conformidad con la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de Fundació Privada Institut d’Investigació Oncològica de Vall d’Hebron, en adelante el VHIO, con NIF G-64384969 y domicilio social sito en Centro CELLEX, C/Natzaret, 115-117, 08035, Barcelona.

En el VHIO nos preocupamos profundamente por garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal de nuestros usuarios y de las personas interesadas en nuestra labor científica y de investigación, cumpliendo para ello con la normativa vigente en protección de datos de carácter personal. Asimismo, el VHIO se compromete a guardar el deber de secreto respecto de los datos a los que tenga acceso, así como a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar el acceso, modificación o supresión de datos de manera no autorizada.

A continuación, se facilita información sobre los tratamientos de datos personales realizados a través de las páginas web del VHIO:

Gestión de la página web

Finalidad: Registro y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web y la gestión e instalación de cookies.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento de la persona interesada.

Tipología de datos: Datos meramente identificativos y de navegación.

Formulario de contacto

Finalidad: Registrar y atender su solicitud de contacto.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento de la persona interesada.

Tipología de datos: Nombre y correo electrónico.

Envío de comunicaciones publicitarias

Finalidad: Envío de comunicaciones publicitarias relacionadas con las actividades organizadas por el VHIO que puedan ser de interés para los usuarios.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento de la persona interesada.

Tipología de datos: Nombre y correo electrónico.

Log In – Intranet

Finalidad: Gestión del registro, autenticación y acceso de usuarios a la intranet corporativa.

Base legítima: La ejecución de una relación contractual y, en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales. 

Plazo de conservación: Mientras el usuario mantenga una relación laboral activa con el VHIO y durante los plazos legalmente establecidos tras su finalización.

Tipología de datos: Correo electrónico y usuario.

Acceso a Moodle

Finalidad: Gestión del registro, autenticación y acceso a la plataforma de formación online.

Base legítima: La ejecución de una relación contractual y, en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales. 

Plazo de conservación: Mientras se mantenga la cuenta activa del usuario y durante los plazos necesarios para la gestión de la actividad formativa.

Tipología de datos: Nombre de usuario.

Bolsa de empleo

Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos.

Base legítima: Al presentar su solicitud de candidatura en un proceso de selección concreto del VHIO, sus datos serán tratados bajo su consentimiento y para la aplicación de medidas precontractuales.

Plazo de conservación: Durante el tiempo necesario para los procesos de selección y, en su caso, hasta 1 año, siempre y cuando el currículum de la persona candidata no se encuentre en un proceso de selección activo o no haya sido actualizado durante este período de tiempo.

Tipología de datos: Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, datos profesionales y académicos.

Programas de formación

Finalidad: Atender su solicitud de información sobre nuestros programas formativos.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.                  

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado.

Tipología de datos: Correo electrónico.

Gestión de eventos y seminarios

Finalidad: Registro y tratamiento de sus datos personales para gestionar las inscripciones a los eventos organizados por el VHIO.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.                  

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado.

Tipología de datos: Nombre, apellidos, correo electrónico, imagen y/o voz.

Gestión de cursos y talleres

Finalidad: Registro y tratamiento de sus datos personales para gestionar las inscripciones a los cursos y talleres organizados por el VHIO.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.                  

Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado.

Tipología de datos: Nombre, apellidos y correo electrónico.

Sistema interno de información y defensa del informante

Finalidad: Gestión del procedimiento al que se refiere el artículo 9 de la Ley 2/2023, de protección del informante y de lucha contra la corrupción.

Base legítima: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Tipología de datos: Nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico.

Formulario de donaciones

Finalidad: Recabo a través del formulario de datos para la gestión de donativos y aportaciones recibidas.

Base legítima: El consentimiento de la persona interesada.

Plazo de conservación: Mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad mencionada, salvo obligación legal de conservación.

Tipología de datos: nombre y apellidos, DNI, dirección postal, teléfono, correo electrónico y datos bancarios.

Información complementaria: Consultar nuestra Política de Donaciones.

A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 872 987 665.

Derechos de los interesados

El VHIO informa a los Usuarios que podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad, oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal y el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado.

• Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos y, en tal caso, los concretos datos personales tratados y la información legal del tratamiento (finalidades, base legitimadora, plazos de conservación, cesiones, origen de los datos, etc.).
• Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. En relación a la página web, sólo podrá satisfacerse en relación con aquella información que se encuentre bajo el control del sitio web, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
• Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento en determinados supuestos.
• Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD (libertad de expresión e información, obligaciones de conservación, formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, etc.).
• Derecho a la Portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento está basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se efectúe por medios automatizados.
• Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de estos por parte del sitio web cuando el tratamiento esté basado en el interés legítimo o el interés público o cuando se trate de tratamientos de mercadotecnia directa.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: Cuando el tratamiento no es necesario para la celebración o ejecución de un contrato, ni está autorizada por el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros ni se basa en el consentimiento, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar.
• Derecho a retirar el consentimiento: Para cualquier tratamiento basado en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo, en cualquier momento y de manera gratuita.

Para ejercer cualquiera de los derechos en materia de protección de datos descritos anteriormente deberá seguir las siguientes indicaciones:

• Presentación de un escrito a la dirección Centro CELLEX, C/Natzaret, 115-117, 08035, Barcelona (a la atención del VHIO) o bien a través de correo electrónico a la dirección info@vhio.net.
• El escrito remitido por la persona titular de los datos personales (interesado/a) que solicite el ejercicio de derechos deberá tener en cuenta lo siguiente:
  • Deberá identificarse fehacientemente y, en el caso de que concurran dudas sobre la identidad del solicitante, se le solicitará que subsane la petición (p. ej. solicitando más información, como el número de DNI, el documento del DNI, el correo electrónico que aportó, etc.)
  • La solicitud puede realizarla el representante, legal o voluntario, cuando éste esté debidamente identificado y autorizado por el titular de los datos (mediante una autorización expresa del titular para ejercer los derechos personalísimos regulados en la normativa en materia de protección de datos personales).
  • Petición en que se concreta la solicitud (Derecho/s que se pretende/n ejercer). Si no hace referencia a un tratamiento concreto se le facilitará respuesta en relación con todos los tratamientos que afectan a sus datos de carácter personal. Si solicita información de un tratamiento en concreto, sólo la información de éste. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
  • Dirección postal o electrónica a efectos de notificaciones.
  • Documentos acreditativos de la petición que formula, en caso de que sean necesarios.
  • La persona solicitante debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

Por último, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

El VHIO se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Última actualización: mayo 2026.