FUNDACIÓ PRIVADA INSTITUT D’INVESTIGACIÓ ONCOLÓGICA DEL VALL D’HEBRON (en adelante, VHIO) se preocupa profundamente por garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal de todos sus usuarios, clientes e interesados en su labor, cumpliendo para ello con la normativa vigente en protección de datos de carácter personal.

Es por ello que, a efectos del registro en el sitio web únicamente se recabarán, con carácter obligatorio, los datos necesarios para la prestación del servicio, cumpliendo con lo estipulado por la normativa vigente en materia de Protección de datos de carácter Personal.

Adicionalmente, le recomendamos que revise las políticas de privacidad de cualquier sitio web accedido a través del sitio web www.vhio.net, ya que dichos sitios web están fuera del control de VHIO y dispondrán de políticas de privacidad distintas. VHIO no se hace responsable de dichos sitios web o de la información y contenido publicado en ellos.

El usuario, al aceptar la presente política de privacidad, declara que todos los datos que proporciona en el formulario de creación de cuenta son veraces y están actualizados, debiendo el usuario ponerse en contacto con VHIO en caso de que desee modificar algún dato de carácter personal o procediendo a la edición de los mismos en el apartado correspondiente del sitio web. En todo caso, el usuario será el único responsable de las manifestaciones o informaciones falsas o inexactas que proporcione a VHIO así como de todos los daños y perjuicios que ello ocasione a la entidad.

Asimismo, reiteramos el compromiso de VHIO de cumplir escrupulosamente con todo lo dispuesto por la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Y, en concreto, VHIO se compromete a guardar el deber de secreto respecto de los datos a los que tenga acceso así como a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar el acceso, modificación o supresión de datos de manera no autorizada.

¿Quién es el responsable?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de colaboradores, empleados, usuarios, usuarios web, pacientes, proveedores, clientes, etc. es VHIO, con domicilio social en C/ NATZARET 115-117 (08035) BARCELONA y CIF G64384969.

A su vez, le informamos que puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos de VHIO dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 902877192.

¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que VHIO trata sobre sus colaboradores, empleados, usuarios, usuarios web, pacientes, proveedores, clientes, etc. es la siguiente:

• Datos de identificación
• Direcciones postales o electrónicas
• Datos económicos y de transacciones
• Datos profesionales
• Información comercial
• Circunstancias personales
• Categorías especiales de datos (datos genéticos, datos de salud y biométricos)
• Datos de personas en situación de vulnerabilidad (datos de menores)

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de un consentimiento informado, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra empresa al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a colaboradores, empleados, usuarios, usuarios web, pacientes, proveedores, clientes, etc. que VHIO, recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.

En cualquier caso VHIO guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevas investigaciones y/o cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de disponer de nuestros servicios o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de VHIO.

¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?

En VHIO tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas del objeto de la fundación, investigaciones, consultas, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

No vamos a elaborar perfiles en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Usted en base de un perfil elaborado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que VHIO reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de VHIO o sus clientes y el público en general.

VHIO puede proporcionar sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que VHIO en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de VHIO.

Le informamos que se pueden producir transferencias internacionales de datos con el objeto de ejecutar un contrato o establecer condiciones precontractuales de un proyecto de investigación o bien, por la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país.

¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si VHIO está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesario para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos VHIO dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de VHIO adjuntando copia de su DNI. De igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección: lopdvhio@vhio.net.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.