La FUNDACIÓN PRIVADA INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN ONCOLÓGICA DE VALL-HEBRON (en adelante, VHIO) es plenamente consciente de la importancia del derecho fundamental a la protección de sus datos de carácter personal y en consecuencia cumple con la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal.

Es por ello por lo que, a efectos del registro en el sitio web únicamente se solicitarán, con carácter obligatorio, los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio o gestión de la actividad correspondiente, cumpliendo con lo estipulado por la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Adicionalmente, le recomendamos que revise las políticas de privacidad de cualquier sitio web accedido a través del sitio web www.vhio.net, ya que estos sitios web están fuera del control de VHIO y dispondrán de políticas de privacidad distintas. VHIO no se hace responsable de estos sitios o de la información y contenido publicado en ellos.

Usted, al aceptar la presente política de privacidad, declara que todos los datos que proporciona a los formularios son verdaderos y están actualizados, debiendo ponerse en contacto con VHIO en caso de que desee modificar algún dato de carácter personal, o bien procediendo a la edición de esta en el apartado correspondiente de la página web. En cualquier caso, usted será el único responsable de las manifestaciones o informaciones falsas o inexactas que proporcione a VHIO, así como de todos los daños y perjuicios que ello ocasione a la entidad.

Asimismo, reiteramos el compromiso de VHIO de cumplir escrupulosamente con todo lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. En concreto, VHIO se compromete a observar el deber de secreto respecto de los datos a los que tenga acceso, así como a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar el acceso, modificación o supresión de datos de forma no autorizada.

¿Quién es el responsable?

El responsable del tratamiento de sus datos es VHIO, con domicilio social en C/ NATZARET 115-117 (08035) BARCELONA y CIF G64384969.

A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de VHIO dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd.cliente@conversia.es o llamando al teléfono 872 987 665.

¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que VHIO puede obtener sobre usted y tratar son las siguientes:

– Datos de identificación

– Datos de contacto

– Direcciones postales o electrónicas

– Datos económicos y de transacciones

– Datos profesionales

– Datos académicos

– Información comercial

– Circunstancias personales

– Categorías especiales de datos (datos genéticos, datos de salud y biométricas)

– Datos de personas en situación de vulnerabilidad (datos de menores)

– Grabaciones de imagen y voz durante las entrevistas de trabajo

– Contenido de las comunicaciones (por ejemplo, correo electrónico con el VHIO en procesos de selección de personal).

Dichos datos personales han sido obtenidos directamente de usted o, en determinados casos, a través de terceros, cumpliendo siempre con una base legitimadora específica, como lo es su consentimiento informado, una relación precontractual o contractual, o la existencia de un interés legítimo debidamente justificado.

Si es usted un candidato a una oferta de trabajo del VHIO hemos podido obtener sus datos mediante la presentación por su parte de su Currículum Vitae, carta de presentación, cartas de recomendación, etc., o bien a través de trabajadores o colaboradores del VHIO (como, por ejemplo, proveedores de servicios de reclutamiento) cuando éstos consideren que su perfil puede ser de interés para vacantes del VHIO, actuales o futuras, y siempre que usted haya autorizado la cesión de sus datos al VHIO. El VHIO también puede obtener sus datos de fuentes públicas, como por ejemplo, Linkedin o la web de la empresa o institución en la que esté trabajando actualmente, o bien de personas referentes propuestas por usted en su candidatura. Asimismo, el VHIO podrá recabar información personal suya mediante la toma de notas o grabaciones de imagen y voz en las entrevistas que realicen con usted, así como la realización de evaluaciones y pruebas llevadas a cabo durante el proceso de selección.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos personales se conservarán mientras no se solicite su supresión por su parte.

En cualquier caso VHIO guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, iniciar nuevas investigaciones y/o cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de participar en nuestras actividades, o que haya dejado de utilizar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas del VHIO. Si es usted un candidato/a a ofertas de trabajo del VHIO, sus datos personales se conservarán por el período de tiempo que sea razonablemente necesario para gestionar su candidatura a la oferta de trabajo del VHIO. En cualquier caso, este período podrá ser superior en caso de que usted haya consentido que el VHIO conserve sus datos personales para futuras candidaturas.

¿Con qué fin y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?

En VHIO tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas para gestionar diferentes actividades derivadas del objeto de la fundación, investigación, consultas, etc. De esta forma, utilizaremos sus datos para llevar a cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

No elaboraremos perfiles en función de la información facilitada, y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre usted en función de un perfil elaborado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Le informamos que podemos comunicar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y autoridades competentes en aquellos casos en que VHIO reciba un requerimiento legal por parte de las autoridades mencionadas o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; por contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de VHIO o sus clientes, y el público en general.

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros en el marco de las actividades del VHIO incluidos, con carácter enunciativo pero no limitativo, proveedores de servicios de Internet que nos ayuden a administrar nuestra página web o realizar nuestras actividades fundacionales, empresas de soporte y mantenimiento informático, gestorías y asesoramiento laboral, legal, fiscal y contable, entidades colaboradoras en proyectos de investigación científica, proveedores de servicios científico-técnicos, y entidades bancarias. En todo momento, estos terceros deben mantener los mismos niveles de seguridad que el VHIO en relación con sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán sujetos a compromisos legales con los fines de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y de utilizar únicamente estos datos siguiendo instrucciones específicas del VHIO.

¿Se producen transferencias internacionales de mis datos?

Le informamos que en el marco de las actividades del VHIO colaboramos con terceros que se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), y que sus datos personales podrán ser objeto de transferencia internacional. Desde el VHIO nos aseguramos que en todo momento se utilicen las garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”) y, en concreto, que sólo realicen transferencias internacionales de sus datos personales a países que ofrezcan un nivel de protección equivalente a lo establecido por el RGPD, según se haya determinado por una decisión de adecuación de la Comisión Europea, o bien a terceros con los que se hayan suscrito las cláusulas contractuales tipo de la UE en su versión más actualizada.

¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si VHIO está tratando datos personales que le conciernan o no. En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden ejercer el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades por las que fueron recogidas.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados ​​podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados ​​podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos sus datos. VHIO dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar su consentimientos otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Se informa al usuario que en cualquier momento puede ejercer dichos derechos dirigiéndose por escrito a nosotros mediante los datos de contacto que se recogen arriba en relación al Responsable de tratamiento, acreditando su identidad proporcionando nombre completo y el número de su DNI. En caso de duda razonable sobre su identidad, podremos solicitar información adicional o copia parcial del documento de identidad, mostrando únicamente los datos necesarios para verificar su identidad. De la misma forma, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección: lopdvhio@vhio.net. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, en este caso, la Autoridad Catalana de Protección de Datos, en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho puede suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.