Canal de denúncies

Donant compliment a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, el VHIO ha habilitat un canal per denunciar conductes que es puguin produir a l'Entitat, i que puguin constituir un delicte, infracció administrativa greu o molt greu, o infracció del dret de la Unió Europea.

Aquest canal està gestionat internament pel VHIO i es garanteix la confidencialitat de l'informant i podrà optar per presentar la denúncia de manera anònima, si així ho desitja.

Qui pot denunciar les conductes sotmeses a la Llei 2/2023, del 20 de febrer?

Podran presentar la denúncia aquelles persones vinculades laboralment o professional amb el VHIO i/o tercers (personal vinculat mitjançant un acord, proveïdors, personal adjudicatari, participants d'estudis de recerca i/o familiars dels participants). En concret, podran denunciar els seus treballadors, extreballadors, proveïdors, membres del Patronat, autònoms, qualsevol persona que treballi per o sota la supervisió d'un contractista, subcontractista o proveïdor de la institució, un becari, un candidat en un procés de selecció o negociació precontractual, els voluntaris del VHIO o treballadors en formació de l'Entitat o d'un tercer que hagi tingut relació laboral o professional amb el VHIO.

Quins elements ha d'incloure la denúncia?

Les denúncies hauran de ser veraces i, per tant, no podran faltar a la veritat. Inclouran els fets que motiven la denúncia, juntament amb una explicació. Es pot aportar tota aquella informació que es consideri rellevant per argumentar la denúncia.
En cas que no es tracti d'una denúncia anònima, es demanaran aquelles dades d'identificació mínimes per tal de poder sol·licitar més informació respecte als fets, si cal, informar sobre el transcurs del procediment (en cas que accepti la persona denunciant ) i/o concertar una entrevista personal amb la persona responsable del sistema d'informació.

Protecció de l'informant

Tota persona que utilitzi el canal de denúncies ha de saber que la seva identitat no serà revelada, llevat que el fet informat hagi de continuar per tràmits judicials. En aquest sentit, la seva identitat només serà revelada als cossos policials i/o judicials.
Tampoc no es podrà imposar cap tipus de represàlia a la persona informant, per haver posat en coneixement els fets dobjecte de la denúncia.

Tramitació de la denúncia

El VHIO segueix les investigacions amb la màxima reserva i confidencialitat, d'acord amb la llei. Sempre que pot, i no afecta informació personal que no és pública, comunica al denunciant el contingut de la resolució que se'n deriva.
Quan una investigació s'arxiva, el VHO informa el denunciant perquè, si ho creu oportú, pugui traslladar la informació a una altra autoritat.
El VHIO no pot imposar sancions. Si de les seves investigacions són indicis de delicte, ha de traslladar els fets a la fiscalia o autoritat judicial i, si es tracta d'una infracció administrativa, ha de proposar l'aplicació d'una sanció disciplinària. També pot, simplement, fer recomanacions de millora per evitar els riscos de conductes impròpies.

Si ja ha denunciat els mateixos fets davant de les forces de seguretat, els tribunals o el Ministeri Fiscal no poden presentar una nova denúncia a través del canal intern habilitat. Si us consta que aquests organismes han iniciat les investigacions corresponents, no podeu presentar la mateixa denúncia perquè el VHIO no pot complir funcions corresponents a l'autoritat judicial, el Ministeri Fiscal i la policia judicial, ni podeu investigar els mateixos fets que siguin objecte dels seus investigacions. En cas que l'autoritat judicial o el Ministeri Fiscal iniciïn un procediment per determinar la rellevància penal d'uns fets que ja estan sent investigats pel VHIO, aquest ha d'interrompre les actuacions i aportar immediatament tota la informació de què disposa, a més de proporcionar el suport necessari a lautoritat competent.

Formulari

Et vols identificar?*

Nom

Primer cognom

Segon cognom

Correu electrònic*

Telèfon

Quina relació tens amb el VHIO?

Quina relació tens amb els fets denunciats / actuacions prèvies?* Els fets denunciats m'afecten personalment o afecten persones amb qui tinc relació (familiars, amistats, persones de l'entorn professional)
He tingut coneixement dels fets en el marc del desenvolupament de les meves tasques i funcions
Ja he actuat davant d’altres instàncies/organismes públics

Vols rebre comunicacions per conèixer i consultar com segueix aquest procediment (en cas d’acceptar, rebràs aquestes comunicacions a través de l’adreça electrònica proporcionada)*

Correu electrònic*

Has actuat davant d'altres instàncies o organismes públics?*

Vols rebre comunicacions per conèixer i consultar com es desenvolupa aquest procediment? (En cas d'acceptar, rebràs aquestes comunicacions a través de l'adreça electrònica proporcionada)*

Accepto les condicions d’ús d’aquest canal*

La seva denúncia serà objecte d'una primera avaluació prèvia per determinar si entra dins l'àmbit de competència objectiva i subjectiva d'aquest canal, d'acord amb allò indicat a la Política del Sistema Intern d'Informació Canal de Denúncies. En cas afirmatiu, s'iniciarà una avaluació per determinar la versemblança dels fets. Si cal completar o aclarir les dades i/o la informació aportades, i ha indicat les seves dades de contacte, les persones responsables de la investigació es posaran en contacte amb vostè.

Les investigacions subjectes a aquest canal estan sotmeses a la màxima reserva i confidencialitat, i està expressament prohibit prendre represàlies contra les persones que informin de fets mitjançant el seu ús. Si s'accepta a través del formulari, se us informarà sobre el resultat derivat de la presentació de la denúncia, que no es podrà recórrer. Tot i així, si la persona no en queda satisfeta, podrà fer ús del canal habilitat per l'Oficina Antifrau de Catalunya.

Tingueu en compte que si heu presentat una denúncia amb a) consciència de la manca de veracitat de les dades i les informacions aportades o, b) amb l'única finalitat de denigrar les persones o les entitats denunciades, se li poden exigir responsabilitats laborals i/ o judicials.

El VHIO no pot complir funcions de les autoritats judicials, del ministeri fiscal o de la policia judicial. Per tant, si els mateixos fets denunciats són o han estat investigats per aquestes autoritats, el VHIO suspendrà les actuacions que hagi pogut iniciar, si escau.

D'acord amb el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i la lliure circulació d'aquestes dades, la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, i la resta de normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, us informem del següent:

El responsable del tractament de les vostres dades personals és VHIO. Es podrà adreçar a VHIO a través de l'adreça postal Carrer Natzaret 115, 08035, Barcelona. També podeu posar-vos en contacte a través de l'adreça electrònica canaldenúncies@vhio.net
L'adreça de contacte del delegat de protecció de dades és dpd.cliente@conversia.es.
La finalitat del tractament de les dades personals és la gestió de les actuacions d'anàlisi i indagatòries necessàries per a la tramitació de les denúncies en el marc de les competències atribuïdes en aquest canal.
En relació amb la legitimació per al tractament de les vostres dades personals, aquest és un tractament necessari per al compliment d'una obligació legal, i una missió d'interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
Podran ser destinataris de les seves dades les persones o institucions que, dacord amb les disposicions vigents, poden conèixer per raó de les seves funcions les dades obtingudes com a conseqüència de les potestats de recerca del VHIO. En aquest marc, la seva identitat només es pot comunicar quan constitueixi una obligació legal necessària i proporcionada en el context de la investigació duta a terme per les autoritats competents o en el marc d'un procediment judicial. En cas que les vostres dades hagin de ser comunicades a les institucions esmentades, se us informarà prèviament, així com dels motius d'aquesta comunicació.
Les vostres dades es tracten en el marc de l'activitat de tractament “Actuacions d'anàlisi del Canal de Denúncies” prevista al Registre d'activitats de tractament del responsable.
No està prevista la transferència internacional de les dades per a aquest tractament. Tampoc no serà objecte de la presa de decisions individuals automatitzades, inclosa l'elaboració de perfils.
Les dades personals recollides per dur a terme la finalitat descrita s'han de conservar durant el temps indispensable per al compliment de la finalitat per al qual es van recollir i per determinar les possibles responsabilitats que es puguin derivar de la finalitat esmentada.
Podeu exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, de limitació del tractament, de portabilitat de les dades i d'oposició d'acord amb el que preveuen els articles 15 i següents del Reglament (UE) 2016/679, de 27 d'abril , mitjançant una comunicació adreçada a l'adreça electrònica lopdvhio@vhio.net.
Podeu emetre una reclamació adreçada a l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, especialment quan no heu obtingut satisfacció en l'exercici dels vostres drets, mitjançant la seu electrònica de l'Autoritat (https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/index .html) o per mitjans no electrònics (per correu postal) dirigit a: c/Rosselló, 214, esc. A, 1r 1a, 08008 Barcelona o bé presencialment al Registre d'entrada de documents de l'APDCAT o el registre dentrada de qualsevol òrgan de lAdministració de la Generalitat de Catalunya o de lEstat, o mitjançant la presentació de la reclamació en una oficina de correus d’acord amb la normativa d’aplicació.