La FUNDACIÓ PRIVADA INSTITUT D’INVESTIGACIÓ ONCOLÒGICA DE VALL-HEBRON (en endavant, VHIO) és plenament conscient de la importància del dret fonamental a la protecció de les seves dades de caràcter personal i en conseqüència compleix amb la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
És per això que, a l’efecte del registre al lloc web únicament es demanaran, amb caràcter obligatori, les dades estrictament necessàries per a la prestació del servei o gestió de l’activitat corresponent, complint amb l’estipulat per la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal.
Addicionalment, li recomanem que revisi les polítiques de privacitat de qualsevol lloc web accedit a través del lloc web www.vhio.net, ja que aquests llocs web estan fora del control de VHIO i disposaran de polítiques de privacitat diferents. VHIO no es fa responsable d’aquests llocs o de la informació i contingut publicat en ells.
Vostè, a l’acceptar la present política de privadesa, declara que totes les dades que proporciona als formularis són veritables i estan actualitzades, havent de posar-se en contacte amb VHIO en cas que desitgi modificar alguna dada de caràcter personal, o bé procedint a la edició de la mateixa en l’apartat corresponent de la pàgina web. En tot cas, vostè serà l’únic responsable de les manifestacions o informacions falses o inexactes que proporcioni a VHIO així com de tots els danys i perjudicis que això ocasioni a l’entitat.
Així mateix, reiterem el compromís de VHIO de complir escrupolosament amb tot el que disposa la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal. En concret, VHIO es compromet a observar el deure de secret respecte de les dades a les quals tingui accés així com a adoptar les mesures de seguretat necessàries per evitar l’accés, modificació o supressió de dades de manera no autoritzada.
Qui és el responsable?
El responsable del tractament de les seves dades és VHIO, amb domicili social al C/ NATZARET 115-117 (08035) BARCELONA i CIF G64384969.
Al seu torn, l’informem que pot contactar amb el Delegat de Protecció de Dades de VHIO dirigint-se per escrit a l’adreça de correu dpd.cliente@conversia.es o trucant al telèfon 872 987 665.
Quin tipus de dades tenim sobre la seva persona i com els hem obtingut?
Les categories de dades personals que el VHIO pot obtenir sobre vostè i tractar són les següents:
- Dades d’identificació
- Dades de contacte
- Adreces postals o electròniques
- Dades econòmiques i de transaccions
- Dades professionals
- Dades acadèmiques
- Informació comercial
- Circumstàncies personals
- Categories especials de dades (dades genètiques, dades de salut i biomètriques)
- Dades de persones en situació de vulnerabilitat (dades de menors)
- Gravacions d’imatge i veu durant les entrevistes de treball
- Contingut de les comunicacions (per exemple, correu electrònic amb el VHIO en processos de selecció de personal).
Les dades personals esmentades han estat obtingudes directament de vostè o, en determinats casos, a través de tercers, complint sempre amb una base legitimadora específica, com ho és el seu consentiment informat, una relació precontractual o contractual, o l’existència d’un interès legítim degudament justificat.
Si és vostè un candidat a una oferta de treball del VHIO hem pogut obtenir les seves dades mitjançant la presentació per la seva part del seu Currículum Vitae, carta de presentació, cartes de recomanació, etc., o bé a través de treballadors o colaboradors del VHIO (com, per exemple, proveïdors de serveis de reclutament) quan aquests considerin que el seu perfil pot ser d’interès per a vacants del VHIO, actuals o futures, i sempre que vostè hagi autoritzat la cessió de les seves dades al VHIO. El VHIO també pot obtenir les seves dades de fonts públiques, com per exemple, el Linkedin o la web de l’empresa o institució en la que estigui treballant actualment, o bé de persones referents proposades per vostè en la seva candidatura. Així mateix, el VHIO podrà recollir informació personal seva mitjançant la presa de notes o gravacions d’imatge i veu en les entrevistes que realitzin amb vostè, així com la realització d’avaluacions i probes dutes a terme durant el procés de selecció.
Durant quant de temps conservarem les seves dades?
Les seves dades personals es conservaran mentre no se sol·liciti la seva supressió per la seva part.
En qualsevol cas VHIO guardarà les seves dades personals durant el període de temps que sigui raonablement necessari tenint en compte les nostres necessitats de donar resposta a qüestions que es plantegin o resoldre problemes, realitzar millores, iniciar noves investigacions i/o complir els requisits que exigeixi la legislació aplicable. Això vol dir que podem conservar les seves dades personals durant un període de temps raonable fins i tot després que hagi deixat de participar en les nostres activitats, o que hagi deixat de fer servir aquesta pàgina web. Després d’aquest període, les seves dades personals seran eliminades de tots els sistemes del VHIO. Si és vostè un candidat/a a ofertes de treball del VHIO, les seves dades personals es conservaran pel període de temps que sigui raonablement necessari per a gestionar la seva candidatura a la oferta de treball del VHIO. En tot cas, aquest període podrà ésser superior en cas que vostè hagi consentit que el VHIO conservi les seves dades personals per a futures candidatures.
Amb quina finalitat i sobre quina base de legitimació tractem les seves dades?
Al VHIO tractem les dades que ens faciliten les persones interessades per tal de gestionar diferents activitats derivades de l’objecte de la fundació, recerca, consultes, etc. D’aquesta manera, utilitzarem les seves dades per dur a terme algunes de les següents accions basant-nos en la respectiva base de legitimació:
| FINALITAT DEL TRACTAMENT | BASE DE LEGITIMACIÓ |
| Gestió dels Recursos Humans | Execució del contracte |
| Selecció de personal | Mesures precontractuals i el consentiment de l’interessat |
| Gestió de les donacions | Consentiment de l’interessat i en el compliment d’obligacions legals |
| Gestió de l’Historial clínic i diagnòstic i recerca | Consentiment de l’interessat |
| Gestió administrativa, facturació, comptabilitat i obligacions legals | L’execució d’un contracte i en compliment d’obligacions legals. |
| Gestió dels usuaris de serveis de la societat de la informació i instal·lació de cookies | Consentiment de l’interessat |
| Atendre les seves consultes relacionades amb l’activitat del VHIO i remetre-li informació relacionada que pugui ser del seu interès | Consentiment de l’interessat |
| Gestió de dades d’especialistes en matèria d’oncologia | L’execució d’un contracte |
| Gestió dels estudis analítics i/o encàrrecs | Consentiment de l’interessat |
| La captació de fons per a projectes i les activitats relacionades amb els mateixos | Consentiment de l’interessat |
No elaborarem perfils en funció de la informació facilitada, i en conseqüència tampoc prendrem decisions automatitzades sobre vostè en funció d’un perfil elaborat.
A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
L’informem que podem comunicar les seves dades personals a organismes de l’Administració Pública i autoritats competents en aquells casos que VHIO rebi un requeriment legal per part de les autoritats esmentades o en els casos que, actuant de bona fe, considerem que tal acció és raonablement necessària per complir amb un procés judicial; per contestar qualsevol reclamació o demanda jurídica; o per protegir els drets de VHIO o els seus clients, i el públic en general.
Les seves dades personals podran ser comunicades a tercers en el marc de les activitats del VHIO inclosos, amb caràcter enunciatiu però no limitatiu, proveïdors de serveis d’Internet que ens ajuden a administrar la nostra pàgina web o dur a terme les nostres activitats fundacionals, empreses de suport i manteniment informàtic, gestories i assessorament laboral, legal, fiscal i comptable, entitats col·laboradores en projectes de recerca científica, proveïdors de serveis cientificotècnics, i entitats bancàries. En tot moment, aquests tercers han de mantenir els mateixos nivells de seguretat que el VHIO en relació a les seves dades personals i, quan sigui necessari, estaran subjectes a compromisos legals amb les finalitats de guardar les seves dades personals de forma privada i segura, i d’utilitzar únicament aquestes dades seguint instruccions específiques del VHIO.
Es produeixen transferències internacionals de les meves dades?
L’informem que en el marc de les activitats del VHIO col·laborem amb tercers que es troben fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), i que les seves dades personals podran ser objecte d’una transferència internacional. Des del VHIO ens assegurem que en tot moment s’utilitzin les garanties establertes en el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”) i, en concret, que només realitzin transferències internacionals de les seves dades personals a països que ofereixin un nivell de protecció equivalent a l’establert pel RGPD, segons s’hagi determinat per una decisió d’adequació de la Comissió Europea, o bé a tercers amb els quals s’hagin subscrit les clàusules contractuals tipus de la UE en la seva versió més actualitzada.
Quins són els seus drets com a afectat o interessat?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si VHIO està tractant dades personals que li concerneixin o no. En concret, les persones interessades poden sol·licitar el dret d’accés a les seves dades personals, així com rebre-les en un format comú i lectura mecanitzada si el tractament s’efectua per mitjans electrònics (dret de portabilitat).
Així mateix, les persones interessades poden exercir el dret de rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d’altres motius, les dades ja no sigui necessàries per a les finalitat per les que van ser recollides.
Complementàriament, en determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, o en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran exercitar el seu dret a oposar-se al tractament de les seves dades. VHIO deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions o en aquelles excepcions establertes en la normativa aplicable.
Així mateix, l’informem que té dret a retirar seves el seu consentiments atorgat en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
S’informa l’usuari que en qualsevol moment pot exercir els esmentats drets dirigint-se per escrit a nosaltres mitjançant les dades de contacte que es recullen a dalt en relació al Responsable de tractament, acreditant la seva identitat proporcionant nom complet i el número del seu DNI. En cas de dubte raonable sobre la seva identitat, podrem sol·licitar informació addicional o una còpia parcial del document d’identitat, mostrant únicament les dades necessàries per verificar la seva identitat. De la mateixa manera, pot enviar-nos un correu electrònic a l’adreça: lopdvhio@vhio.net.Vostè també tindrà el dret a presentar una reclamació davant de l’Autoritat de Control competent, en aquest cas, l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, , en cas que tingui coneixement o consideri que un fet pot suposar un incompliment de la normativa aplicable en matèria de protecció de dades.
